Privacybeleid

Laatst bijgewerkt 20 oktober 2026

Wie is verantwoordelijk?

RonFit is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die in dit privacybeleid staan. De gegevens van de onderneming vind je op de pagina Bedrijfsgegevens. Vragen over privacy? Mail ronaldoronfit@gmail.com of stuur een WhatsApp-bericht naar +31 6 2082 3402.

Welke gegevens gebruiken we?

Aanvraag en kennismaking (formulier)

Gegevens: Wat je zelf invult in het formulier, zoals je naam, contactgegevens, doelen, een korte gezondheidscheck en hoe je bij RonFit terecht bent gekomen. Het formulier legt ook vast via welke knop, pagina en campagne je kwam; daar zitten geen persoonsgegevens in.
Waarom: Contact met je opnemen, een kennismakingsgesprek plannen en een passend voorstel doen.
Grondslag: Stappen op jouw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten (art. 6 lid 1 sub b AVG). Voor gezondheidsgegevens vragen we je uitdrukkelijke toestemming (art. 9 lid 2 sub a AVG).
Bewaartermijn: Aanvragen die niet tot een overeenkomst leiden, verwijderen we na 12 maanden.
Verwerker: Tally (tally.so) host het formulier en verwerkt de gegevens in onze opdracht. Met Tally hebben we een verwerkersovereenkomst.

Contact via WhatsApp, telefoon of e-mail

Gegevens: Je telefoonnummer of e-mailadres en wat je ons vertelt.
Waarom: Je vraag beantwoorden en afspraken maken.
Grondslag: Stappen op jouw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten (art. 6 lid 1 sub b AVG) of ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden (art. 6 lid 1 sub f AVG).
Bewaartermijn: Gesprekken die niet tot een overeenkomst leiden, ruimen we na 12 maanden op.
Verwerker: WhatsApp (Meta) verwerkt je berichten daarnaast zelf, als zelfstandig verantwoordelijke en volgens het eigen privacybeleid van WhatsApp. Daar hebben wij geen invloed op.

Als je klant wordt

Gegevens: Je contact- en factuurgegevens, afspraken, trainings- en voortgangsgegevens en de gezondheidsinformatie die je met ons deelt.
Waarom: De overeenkomst uitvoeren (trainen en begeleiden) en factureren.
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en onze wettelijke administratieplicht (art. 6 lid 1 sub c AVG). Voor gezondheidsgegevens: jouw uitdrukkelijke toestemming (art. 9 lid 2 sub a AVG).
Bewaartermijn: Facturen en financiële administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht). Trainings- en gezondheidsgegevens: trainingsschema, foto's en gezondheidsgegevens bewaren we tot 1 maand na je laatste afspraak. Daarna verwijderen we ze.
Verwerker: RonFit zelf. Voor onze administratie en e-mail gebruiken we dienstverleners.

Statistieken van de website (Google Analytics)

Gegevens: Alleen als je “Accepteren” kiest in de cookiemelding: welke pagina’s je bekijkt en hoe je de site gebruikt, het type apparaat en browser, je geschatte locatie en een willekeurige online-identificatiecode. Google Analytics 4 slaat geen IP-adressen op.
Waarom: Begrijpen hoe de site wordt gebruikt en hem verbeteren.
Grondslag: Jouw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG en art. 11.7a Telecommunicatiewet).
Bewaartermijn: 14 maanden.
Verwerker: Google. Kies je niet voor “Accepteren”, dan maakt de site geen verbinding met Google Analytics en plaatst hij geen analytische cookies. Advertentiecookies en gepersonaliseerde advertenties gebruiken we niet.

Video

Gegevens: Je IP-adres en browsergegevens. Het voorbeeldplaatje van de introductievideo komt van YouTube (Google); de video zelf laadt pas als je op afspelen klikt, via youtube-nocookie.com.
Waarom: De introductievideo tonen.
Grondslag: Ons gerechtvaardigd belang om de site goed te laten werken (art. 6 lid 1 sub f AVG).
Bewaartermijn: Dat bepaalt Google; wij slaan hier zelf niets van op.

Onze server houdt daarnaast technische gegevens bij, zoals je IP-adres, het tijdstip en welke pagina je opvraagt. Die gebruiken we alleen om de site veilig en bereikbaar te houden en we bewaren ze niet langer dan daarvoor nodig is.

Cookies en lokale opslag

Zonder jouw toestemming plaatst de site geen analytische cookies. Kies je “Accepteren”, dan plaatst Google Analytics twee cookies: _ga en _ga_M00YV41VNH (maximaal 2 jaar). Je keuze zelf slaan we op in de lokale opslag van je browser (ronfit-consent), samen met het tijdstip en de versie van de melding.

Je kunt je keuze op elk moment wijzigen via onderaan elke pagina. Kies je dan “Weigeren”, dan verwijderen we de Google Analytics-cookies en stopt het meten.

Met wie delen we gegevens?

Tally: het formulier voor aanvragen (verwerker).
Google: statistieken (alleen met toestemming) en video.
WhatsApp (Meta): berichten, als zelfstandig verantwoordelijke.
Onze e-mailprovider en de partijen die de website hosten en onderhouden.

We verkopen je gegevens niet. Verder verstrekken we ze alleen als de wet dat verplicht.

Buiten de EER

Google en Meta kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Zij nemen daarvoor passende maatregelen, zoals standaardcontractbepalingen of het EU-US Data Privacy Framework.

Jouw rechten

Je mag ons vragen om inzage in je gegevens, om ze te corrigeren of te verwijderen, om de verwerking te beperken of om je gegevens over te dragen. Je kunt ook bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang. Toestemming die je hebt gegeven, mag je altijd intrekken; dat heeft geen invloed op de verwerking tot dat moment.

Stuur je verzoek naar ronaldoronfit@gmail.com of via WhatsApp naar +31 6 2082 3402. We reageren binnen een maand. Er is geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen

Verandert er iets in hoe we met gegevens omgaan, dan passen we dit beleid aan. De datum bovenaan laat zien wanneer het voor het laatst is bijgewerkt.